Protectia Datelor cu Caracter Personal

Pentru noi, echipa VERG, este deosebit de importat sa asiguram protectia si confidentialitatea datelor cu caracter personal pe care ni le furnizati.

Verg Forest SRL se aliniaza prevederilor Regulamentului 2016/679/UE privind protectia persoanelor fizice prin prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora si te informeaza prin “politica de confidentialitate” asupra drepturilor tale privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

In vederea informarii dvs. privind noii inscrisi pe platforma, noi proiecte si produse promovate, oferirii de raspunsuri la reclamatiile plasate, evaluarii serviciilor oferite, precum si a exercitarii unor activitati comerciale, de promovare a bunurilor si serviciilor, de marketing, publicitate, de dezvoltare, de cercetare de piata, statistica, monitorizare a rezultatelor campaniilor de marketing si a comportamentului clientilor, activitati administrative si de media, sunteti de acord sa ne incredintati urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, localitate  si judet domiciliu, adresa de e-mail, adresa de IP, numar de telefon, parola acces cont site, denumire firma, cod unic de inregistrare, nr. inregistrare Registrul Comertului.

Va rugam sa nu ne furnizati alte date cu caracter personal decat cele strict necesare scopului precizat in aceasta politica.

Privitor la scopul de marketing direct, te asiguram ca selectam si analizam datele cu caracter personal precum:

- nume, prenume, adresa, adresa mail, numar telefon, judet si localitate pentru a crea profiluri de client Persoana Fizica, in care ai acces deplin si iti poti publica/salva lucrari, trimite/primi mesaje, interactiona cu alti inscrisi in platforma, oferi feedback-uri in urma unor colaborari, etc..

- nume, prenume, adresa, adresa mail, denumirea firmei, cod unic de inregistrare, numar de inregistrare in registrul comertului, numar telefon, judet si localitate pentru a crea profiluri de client Persoana Juridica, in care ai acces deplin si iti poti publica/salva lucrari si/sau proiecte, trimite/primi mesaje, interactiona cu alti inscrisi in platforma, oferi feedback-uri in urma unor colaborari, etc..

NU COLECTAM SI PRELUCRAM DATE SENSIBILE despre tine.: rasa sau etnie, convingeri religioase sau filosofice, viata si orientare sexuala, sanatate, date genetice, infractiuni penale etc.

Scopul si Temeiul Juridic al Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Datele cu caracter personal furnizare cu consimtamantul dvs. sunt si vor fi colectate de noi exclusiv in scopurile pe care le vom prezenta in cele ce urmeaza. Protectia datelor cu caracter personal se realizeaza in temeiul consimtamantului dvs. in acest sens (art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul General privind Protectia Datelor, numic in cele ce urmeaza Regulament/ul. Verg Forest SRL va colecta si prelucra datele dvs. cu caracter personal si scopurile in vederea carora aceste date sunt prelucrate sunt urmatoarele:

1.Inregistrare cont pe site-ul www.verg.ro

Colectarea datelor cu caracter personal are ca principal scop, in acest caz, posibilitatea crearii unui cont de utilizator (atat pentru persoane fizice, cat si pentru persoane juridice), prin intermediul caruia va puteti realiza un profil de prezentare personal sau profil de prezentare a activitatii pe care o desfasurati, cu publicarea de produse sau proiecte specifice activitatii dvs.. O parte din datele necesare la realizarea contului (ex.: adresa de mail, nr. de telefon) sunt necesare pentru o buna comunicare intre societatea noastra si dvs., in calitate de utilizator al platformei Verg, precum si pentru transmiterea catre dvs. a informarilor specifice platformei (privind cele mai recente produse si proiecte promovate de utilizatorii nostri.

2.Abonare la newsletter

Scopul de prelucrare a datelor cu caracter personal in acest caz este acela de a va informa despre modificarile survenite pe platforma, respectiv in scopuri de marketing direct si publicitate.

Cine are acces la datele dvs.?

Va informam ca, pentru functionarea eficienta a platformei, utilizam servicii externalizate de IT si marketing. Categoriile de servicii pentru care colaboram cu furnizorii mai sus mentionati si datele cu caracter personal transferate acestora sunt urmatoarele:

1. Servicii SMTP (comunicare email) - adresa de e-mail;

2. Servicii newsletter - adresa de e-mail, nume, prenume, număr de telefon.

Datele dvs. pot ajunge catre terte parti si in urmatoarele situatii:

-prin externalizarea altor servicii specifice activitatii (externalizarea facandu-se doar in baza unui contract de confidentialitate);

-Catre Administratia Fiscala, organe de reglementare si alte autoritati din Romania care solicita raportarea activitatilor de procesare.

Datele dvs. cu caracter personal sunt securizate, iar accesul la acestea este limitat angajatilor si tertelor parti, care se supun obligatiei de confidentialitate.

Cat timp sunt stocate datele dvs.?

Datele personale ale clientilor nostri sunt pastrate atata timp cat ei detin un cont pe platforma Verg, cat si ulterior, pentru o durata rezonabila, care nu poate fi mai scurta decat termenul general de prescriptie.

Drepturile dvs. care sunt?

Dreptul de acces – aveti dreptul de a obtine de la noi o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc; de asemeni, puteti obtine o copie a datelor cu caracter personal furnizate societatii noastre si care fac obiectul prelucrarii. Orice alte copii solicitate de dvs. se vor obtine contracost, bazandu-ne pe costurile administrative.

Dreptul la rectificare - aveti dreptul de a obține rectificarea de către Verg Forest SRL a datelor cu caracter personal inexacte, precum și dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete;

Dreptul la portabilitatea datelor – ai dreptul sa iti primesti datele personale intr-un format structurat, care poate fi citit automat, date care pot fi transmise direct altui operator, daca este posibil din punct de vedere tehnic;

Dreptul la opozitie – cand prelucrarea datelor cu caracter personal are ca scop marketingul direct, ai dreptul de a te opune prelucrarii in orice moment.

Dreptul de a fi uitat (stergerea datelor) – ai dreptul de a solicita stergerea datelor personale pentru urmatoarele motive: nu mai sunt necesare in indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate/prelucrate; iti retragi consimtamantul si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare; iti inchizi conturile de pe platforma Verg.

Dreptul la restrictionarea prelucrarii - aveti dreptul de a obtine din partea Verg Forest SRL restrictionarea prelucrarii daca va regasiti intr-unul din urmatoarele cazuri:

-contestați exactitatea datelor, pentru perioada in care ne permiteti sa verificam exactitatea datelor; --prelucrarea este ilegală, iar dvs. va opuneți stergerii datelor cu caracter personal, solicitand insa restricționarea utilizarii lor;

-Verg Forest SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrarii, dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;

-va opuneti prelucrarii pentru intervalul de timp în care se verifica daca drepturile legitime ale Verg Forest SRL prevaleaza asupra drepturilor dvs.; Verg Forest SRL va comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice restricționare a prelucrarii exceptanad cazul in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate și va  va informa cu privire la acești destinatari, daca solicitati acest lucru.

 

Verg Forest SRL va poate furniza informatiile solicitate in format electronic atunci cand este posibil, exceptand cazul in care solicitati un alt format. Pentru intrebari sau cereri referitoare la datele cu caracter personal pe care ni le-ati trimis, ne puteti contacta la adresa de mail office@verg.ro.

In cazul in care cererile formulate de dvs. sunt nefondate sau excesive, in special din cauza caracterului repetitiv, Verg Forest SRL are dreptul:

-de a percepe taxa bazandu-se pe costurile administrative pentru furnizarea informatiilor sau a comunicarii sau pentru luarea masurilor solicitate;

-de a refuza sa dea curs cererii.

Exista posibilitatea primirii de date cu caracter personal din surse terte publice, spre exemplu: Google, Facebook, Registrul Comertului etc.. In aceste cazuri Verg Forest SRL nu este raspunzator pentru protectia datelor dvs. care sunt publice. De asemeni, utilizand site-ul noastru va putem colecta automat date tehnice si actiuni de navigare prin utilizarea de fisiere cookie si tehnologii similare.

 

Mentionam faptul ca prin acceptarea acestui acord, datele dvs. personale vor fi prelucrare de catre Verg Forest SRL, conform prezentei Politici de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.

 

Va multumim!